Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und durch den Discord-Bot Suzu ist:

Tony Jahn
c/o MDC#2145
Welserstraße 3
87463 Dietmannsried
Deutschland
E-Mail: kontakt@suzu.live

2. Überblick

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Discord-Bots Suzu verarbeitet werden, zu welchem Zweck und wie lange. Die Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts. Schriftarten werden direkt von dieser Website geladen.

3. Website

Hosting über Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die Browser-Kennung (User-Agent) und die übertragene Datenmenge. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Links zu Discord

Die Website enthält Links zu Discord, zum Beispiel zum Hinzufügen des Bots oder zum Community-Server. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an Discord übertragen. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

Kontakt per E-Mail

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten. E-Mails an kontakt@suzu.live werden über Cloudflare Email Routing an ein Postfach bei Google (Gmail) weitergeleitet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Discord-Bot Suzu

Allgemeines

Suzu ist ein Bot für die Plattform Discord. Admins eines Discord-Servers entscheiden selbst, ob sie den Bot hinzufügen und welche Funktionen sie einschalten. Der Bot verarbeitet nur Daten, die für die eingeschalteten Funktionen nötig sind. Die Daten werden auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, gespeichert. Serverstandort ist Nürnberg, Deutschland. Mit netcup besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, den Mitgliedern eines Servers die vom Server gewünschten Funktionen bereitzustellen. Angaben, die du selbst einträgst (zum Beispiel Profil oder Abwesenheit), verarbeiten wir zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für die Nutzung von Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

Welche Daten der Bot verarbeitet

• Discord-IDs: IDs von Servern, Kanälen, Rollen und Nutzern sowie Anzeigenamen, soweit sie für eine Funktion gebraucht werden.
• Server-Einstellungen: alles, was Admins über /setup festlegen, einschließlich hochgeladener Bilder.
• Gruppensuche (LFG): Der Bot liest Nachrichten in den von Admins ausgewählten LFG-Kanälen, um Gruppensuchen zu erkennen. Der Text der Nachricht wird dabei nicht gespeichert. Gespeichert werden nur Nutzer-ID, erkannter Dungeon und Zeitpunkt. Diese Einträge werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für die Suche nicht mehr benötigt werden.
• Dungeon-Abos: welche Dungeons du abonniert hast, bis du das Abo beendest.
• Gruppen (/lfm) und Events: Ersteller, Teilnehmer, Notizen und Zeitpunkte. Gruppen und Events werden nach einer von Admins einstellbaren Zeit automatisch gelöscht.
• Profile: die Angaben, die du in deinem Profil einträgst (zum Beispiel Klasse oder Gearscore). Dein Profil wird gelöscht, wenn du den Server verlässt oder es selbst über /profil löschst.
• Abwesenheiten: Zeitraum und Notiz. Einträge werden nach dem Ende des Zeitraums automatisch entfernt.
• Tickets und Bewerbungen: Ersteller, Bearbeiter, Antworten auf Fragen, Grund und Zeitpunkte. Beim Schließen wird der Verlauf des Ticket-Kanals mit den Nachrichten und ihren Verfassern gespeichert, damit das Server-Team ihn später nachlesen kann. Geschlossene Tickets und ihre Verläufe werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
• Protokolle: Wenn Admins diese Funktion einschalten, postet der Bot Beitritte und Austritte sowie bearbeitete und gelöschte Nachrichten mit ihrem Inhalt in einen Protokoll-Kanal des jeweiligen Servers. Der Bot speichert diese Inhalte nicht selbst. Sie liegen als Nachrichten im Discord-Kanal und unterliegen dort der Verwaltung durch die Admins des Servers.
• Rollen, Regeln und Voice-Kanäle: zum Beispiel wer welche Rolle per Button erhalten hat oder wem ein temporärer Voice-Kanal gehört, solange dies für die Funktion nötig ist.

Speicherdauer und Löschung

Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr benötigt werden (siehe oben). Wird der Bot von einem Server entfernt, werden alle Daten dieses Servers einschließlich der Bilder nach 7 Tagen gelöscht. Wird der Bot vorher wieder hinzugefügt, bleiben die Einstellungen erhalten.

Verantwortung der Server-Admins

Welche Funktionen auf einem Server aktiv sind, legen dessen Admins fest. Das gilt insbesondere für Protokolle und Tickets. Admins sollten ihre Mitglieder darüber informieren, welche Funktionen sie nutzen.

5. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen genügt eine E-Mail an kontakt@suzu.live. Bitte gib dabei deine Discord-ID an, damit wir die Daten zuordnen können.

6. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen hinzukommen, zum Beispiel ein Login mit Discord auf dieser Website. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.